UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE

ZATRUDNI REFERENTA

W KATEDRZE POŁOŻNICTWA
SZKOŁY ZDROWIA PUBLICZNEGO

Miejsce pracy: Katedra Położnictwa Szkoły Zdrowia Publicznego (ul. Żołnierska 14 c)

Czas pracy: pełen etat, umowa o pracę

ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW obejmuje m.in.:

• prowadzenie spraw administracyjnych i finansowych Katedry Położnictwa;
• przygotowanie dokumentacji i pism oraz ich archiwizacja zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną;
• organizowanie i zaopatrywanie Katedry w materiały potrzebne do funkcjonowania biura: artykuły i materiały biurowe, środki trwałe i zaopatrzenie socjalne;
• współpraca w przygotowywaniu indywidualnych planów obciążeń dydaktycznych pracowników Katedry oraz osób zatrudnionych na umowę cywilnoprawną (planowania, wykonania);
• obsługa uczelnianego systemu  obsługi studentów (USOS) z poziomu Katedry;
• zawieranie umów zlecenia z pracownikami nie zatrudnionymi na etat w Katedrze;
• współpraca z koordynatorami przedmiotów i nauczycielami w organizacji procesu dydaktycznego, gromadzenia i obiegu dokumentacji  dydaktycznej;
• współpraca z komisją egzaminacyjną w organizacji egzaminu dyplomowego;
• przygotowywanie dokumentacji związanej z prowadzeniem dydaktyki studenckiej;
• współpraca z Kierunkowym Koordynatorem Praktyk w organizacji  procesu kształcenia praktycznego;
• przygotowywanie dokumentacji związanej z  prowadzeniem prac badawczych;
• monitorowanie projektów statutowych Katedry;
• udział w przygotowywaniu uroczystości i konferencji naukowych organizowanych przez  Katedrę/ Szkołę;
• współpraca z interesariuszami zewnętrznymi i  innymi jednostkami naukowymi współpracującymi z Katedrą;
• obsługa strony internetowej Katedry;
• obsługa bieżących spraw studentów oraz  pracowników Katedry;
• wykonywanie innych poleceń służbowych Kierownika Katedry oraz Dyrekcji Szkoły.

WYMAGANIA:

• wykształcenie wyższe;
• bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu MS-Office;
• biegła znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie;
• umiejętność obsługi systemów informatycznych w zakresie baz danych studentów (bieżąca weryfikacja danych) USOS;
• znajomość przepisów prawa dot. szkolnictwa wyższego, zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji;
• umiejętności interpersonalne, szczególnie w odniesieniu do studentów;
• umiejętność organizowania pracy własnej, współdziałania i pracy w zespole;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• sumienność i dokładność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny.

ZAINTERESOWANE OSOBY SKŁADAJĄ:

1.  CV i list motywacyjny;

2.  Kopię dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje;

3.  Podpisane własnoręcznie oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L nr 119, str. 1)”

w Dziale Kadr UWM w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2 pokój 8 w opisanej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz dopiskiem "Rekrutacja - Katedra Położnictwa" lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl.

Termin składania dokumentów upływa z dniem 19.07.2021 r.

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.