1. Finansowanie działalności studenckiego koła naukowego odbywa się na szczeblu centralnym Uczelni oraz na szczeblu wydziału/Szkoły Zdrowia Publicznego/Filii w Ełku. Finansowanie może odbywać się również ze środków zewnętrznych.
2. Wysokość środków finansowych oraz zasady ich wykorzystywania na szczeblu wydziału/Szkoły Zdrowia Publicznego/Filii w Ełku określa dziekan wydziału/Dyrektor Szkoły Zdrowia Publicznego/Dyrektor Filii w Ełku.
3. Na szczeblu wydziału/Szkoły Zdrowia Publicznego/Filii w Ełku finansowana jest podstawowa działalność studenckiego koła naukowego, w tym m.in. zapewnienie pomieszczeń, materiałów oraz upowszechnianie wyników badań prowadzonych przez studentów, innych niż wskazanych w ust. 5 pkt 2.
4. Środki finansowe rozdysponowywane na szczeblu centralnym podlegają nadzorowi prorektora właściwego ds. studenckich.
5. Środki na działalność studenckiego koła naukowego na szczeblu centralnym dzielone są na:
   1) realizację projektów w konkursie „Studencki Grant Rektora”;
   2) upowszechnianie wyników badań prowadzonych z udziałem studentów;
   3) rezerwę prorektora właściwego ds. studenckich.
6. Wsparcie finansowe, o którym mowa w ust. 5 pkt 2 udzielane jest z uwzględnieniem wykazu konferencji/sympozjów/kongresów/seminariów itp., organizowanych przez jednostki z obszaru szkolnictwa wyższego i/lub nauki, przygotowywanego przez pełnomocnika rektora właściwego ds. kół naukowych, na podstawie informacji uzyskanych z wydziałów/Szkoły Zdrowia Publicznego/Filii w Ełku. W wykazie uwzględnia się nie więcej niż 8 konferencji/sympozjów/kongresów/seminariów itp., zgłaszanych na rok kalendarzowy.
7. Wsparcie finansowe, o którym mowa w ust. 6 może być udzielone jedynie studentowi będącemu autorem lub współautorem referatu i będącemu jednocześnie osobą prezentującą. Przy czym przyjmuje się zasadę, że jeden referat prezentowany jest na konferencji przez jedną lub dwie osoby.
8. Wsparcie finansowe, o którym mowa w ust. 5 pkt 3 udzielane może być na inne ważne inicjatywy wynikające z funkcjonowania studenckiego koła naukowego, a nie podlegające finansowaniu na szczeblu wydziału/Szkoły Zdrowia Publicznego/Filii w Ełku.
9. Przyznane środki finansowe mogą być wykorzystane tylko zgodnie z ich przeznaczeniem i podlegają zwrotowi w przypadku nieprawidłowego ich wykorzystania lub częściowego braku ich wykorzystania.

Zarządzenie Nr 42/2023 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 25 kwietnia 2023 roku

Upowszechnianie wyników badań prowadzonych z udziałem studentów w ramach studenckich kół naukowych UWM w Olsztynie (np. udział w konferencjach i seminariach naukowych)

1. Dofinansowywane przez Rektora jest wyłącznie uczestnictwo w konferencjach naukowych, które zostały zgłoszone przez Wydział/SZP na początku roku akademickiego do Pełnomocnika Rektora ds. Kół Naukowych. Podania o dofinansowanie studenci składają do Pełnomocnika Rektora ds. Kół Naukowych za pośrednictwem Pełnomocnika Dziekana/Dyrektora ds. KN. Podania powinny być zaakceptowane przez Opiekuna KN i Pełnomocnika Dziekana/Dyrektora ds. KN (wzór podania - załacznik nr 1). Umowy na wyjazd są podpisywane i rejestrowane przez Pełnomocnika Rektora ds. Kół Naukowych.
2. Pozostałe konferencje finansuje Dziekan/Dyrektor (z puli środków przeznaczonych na działalność KN). Podania studenci składają do Dziekana/Dyrektora za pośrednictwem Pełnomocnika Dziekana/Dyrektora ds. KN. W tym przypadku umowy na wyjazd są podpisywane i rejestrowane w Dziekanacie.
3. Należy pamiętać o dołączeniu do każdego podania specyfikacji kosztów (załącznik nr 2), informacji o konferencji (ksero strony, z programem itp.), ksero o wpłacie za udział konferencji.

Załącznik nr 1 - Wzór podania o dofinansowanie udziału w konferencji

Załącznik nr 2 - Zestawienie kosztów uczestnictwa w konferencji