Zasady rejestracji nowego koła naukowego zostały określone  w Zarządzeniu Nr 42/2023 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w sprawie zasad rejestracji i działalności studenckich kół naukowych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie regulujące rejestrację i działalność kół naukowych w UWM w Olsztynie (https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-42-2023/).

Zasady rejestracji wraz z załącznikami znajdują się na stronie UWM w dziale Studenci-> Koła Naukowe:
https://uwm.edu.pl/studenci/kola-naukowe/zasady-rejestracji-i-dzialalnosci-kol-naukowych